01 Routinebeslissingen
01.01 Algemeen Bestuur - Goedkeuring verslag zitting college van burgemeester en schepenen 28 mei 2024.
Het verslag wordt goedgekeurd.
01.02 Algemene Financiering - Belastingen - Aanvullend kohier ABE gezinnen - aanslagjaar 2023
Het college van burgmeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan het voorgelegde aanvullend kohier betreffende de Algemene Belasting Eeklo - gezinnen – aanslagjaar 2023. Het college van burgemeester en schepenen verklaart het voorgelegde aanvullend kohier uitvoerbaar.
01.03 Algemene Financiering - Belastingen - Aanvullend kohier ABE bedrijven - aanslagjaar 2023
Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan het voorgelegde aanvullend kohier betreffende de Algemene Belasting Eeklo - bedrijven – aanslagjaar 2023. Het college van burgemeester en schepenen verklaart het voorgelegde aanvullend kohier uitvoerbaar .
01.04 Algemene Financiering - Belastingen - Kohier belasting op verwaarlozing van woningen en gebouwen 1ste kohier - aanslagjaar 2023
Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan het voorgelegde eerste kohier betreffende de belasting op de verwaarlozing van woningen en gebouwen – aanslagjaar 2023. Het college van burgemeester en schepenen verklaart het voorgelegde eerste kohier uitvoerbaar.
01.05 Algemene Financiering - Belastingen - Kohier belasting op verwaarlozing van woningen en gebouwen 2de kohier - aanslagjaar 2023
Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan het voorgelegde tweede kohier betreffende de belasting op de verwaarlozing van woningen en gebouwen – aanslagjaar 2023. Het college van burgemeester en schepenen verklaart het voorgelegde tweede kohier uitvoerbaar.
01.06 Algemene Financiering - Belastingen - Kohier belasting op ongeschiktheid en/of onbewoonbaarheid van woningen 1ste kohier- aanslagjaar 2023
Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan het voorgelegde eerste kohier betreffende de belasting op ongeschiktheid en/of onbewoonbaarheid van woningen – aanslagjaar 2023.
Het college van burgemeester en schepenen verklaart het voorgelegde eerste kohier uitvoerbaar.
01.07 Algemene Financiering - Belastingen - Kohier belasting op ongeschiktheid en/of onbewoonbaarheid van woningen 2de kohier-aanslagjaar 2023
Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan het voorgelegde tweede kohier betreffende de belasting op ongeschiktheid en/of onbewoonbaarheid van woningen – aanslagjaar 2023. Het college van burgemeester en schepenen verklaart het voorgelegde tweede kohier uitvoerbaar.
01.08 Algemene Financiering - Belastingen - Kohier leegstaande woningen en gebouwen 1ste kohier - aanslagjaar 2023
Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan het voorgelegde eerste kohier betreffende de belasting op leegstaande woningen en gebouwen – aanslagjaar 2023. Het college van burgemeester en schepenen verklaart het voorgelegde eerste kohier uitvoerbaar.
01.09 Algemene Financiering - Belastingen - Kohier leegstaande woningen en gebouwen 2de kohier - aanslagjaar 2023
Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan het voorgelegde tweede kohier betreffende de belasting op leegstaande woningen en gebouwen – aanslagjaar 2023. Het college van burgemeester en schepenen verklaart het voorgelegde tweede kohier uitvoerbaar.
01.10 Algemene Financiering - Belastingen - Aanvullend kohier belasting op tweede verblijven - aanslagjaar 2023
Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan het voorgelegde aanvullend kohier betreffende de belasting op tweede verblijven – aanslagjaar 2023. Het college van burgemeester en schepenen verklaart het voorgelegde aanvullend kohier uitvoerbaar.
01.11 Algemene Financiering - Belasting op de aanplakborden - Kohier van de contantbelasting op de aanplakborden - aanslagjaar 2024
Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan het voorgelegde kohier betreffende de contantbelasting op de aanplakborden – aanslagjaar 2024. Het college van burgemeester en schepenen verklaart het voorgelegde kohier uitvoerbaar.
01.12 Algemeen Bestuur - gebouwenbeheer - Restauratie en herinrichting Stadhuis - Goedkeuring VV34-VV35-VV36
Goedkeuring wordt verleend aan verrekeningsvoorstel 34 van Monument Vandekerckhove nv, Oostrozebekestraat 54, 8770 Ingelmunster voor de opdracht ‘overseining van de brandcentrale’.
01.13 Algemeen Bestuur - gebouwenbeheer - Vrije Tijd - Renovatie CH - goedkeuring VV044
Goedkeuring wordt verleend aan verrekeningsvoorstel VV044, van Strabag nv, Gaston Crommenlaan 14 bus 0201, 9050 Ledeberg voor de opdracht “wijziging isolatieschalen collector”.
01.14 Algemeen Bestuur - gebouwenbeheer - Vrije Tijd - Renovatie CH - goedkeuring VV013B en VV036
Goedkeuring wordt verleend aan verrekeningsvoorstel VV013B, van Strabag nv, Gaston Crommenlaan 14 bus 0201, 9050 Ledeberg voor de opdracht “schilderen buitengevel”.
01.15 Ondernemen en Werken - Lokale Economie - Parkeerverbod tijdens braderie 2024.
Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan:
• Parkeerverbod Boelare van Boelare 2 tot en met Boelare 80 (enkel even nummers);
• Parkeerverbod voor beide parkeerplaatsen t.h.v. Markt 91.
01.16 Cultuur en Vrije Tijd - evenementen - Geluidsafwijking maatjesfestival 2024
De geluidsafwijking wordt goedgekeurd.
02 Omgeving
02.01 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Ter kennisgeving - beslissing Deputatie - Provincie Oost-Vlaanderen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt in zitting van 4 juni 2024 kennis van het besluit van de Deputatie van 23 mei 2024 betreffende het verlenen van een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen op naam van Provincie Oost-Vlaanderen voor het tijdelijk plaatsen van 6 modulaire klassen, gelegen te Eeklo.
02.02 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Splitsingsaanvraag.
In toepassing van artikel 5.2.2. van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening behandelt het college van burgemeester en schepenen in zitting van 4 juni 2024 de vraag van notaris Frank Desmet van 23 mei 2024 tot het splitsen en ruilen van een deel van het perceel grond gelegen te Eeklo, kadastraal gekend als 1ste afdeling sectie D nr. 816/03P met een oppervlakte van 469,35 m², met een deel van het openbaar domein van de stad Eeklo ter hoogte van het perceel sectie D nummer 816/03N met een oppervlakte van 269m² aangeduid als lot 1 en 2 op het bijgevoegde opmetingsplan van 8 maart 2018 van landmeter Veerle Ranschaert. Het college adviseert de aanvraag voorwaardelijk gunstig.
02.03 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving – Splitsingsaanvraag.
In toepassing van artikel 5.2.2. van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening behandelt het college van burgemeester en schepenen in zitting van 4 juni 202 de vraag van notaris Bart De Jaeger van 24 mei 2024 tot het splitsen en schenken van twee aanpalende woningen gelegen te Eeklo, 2de afdeling sectie E nr. 75M5. De af te splitsen loten 1 en 2 hebben een oppervlakte van 149,6m² en 168,96m² zoals aangeduid op het bijgevoegde opmetingsplan van landmeter-expert Ermé Van Hyfte van 27 maart 2023. De opgegevenbestemming van beide goederen is ‘woonhuis met afhangen op en met grond’. Het college adviseert de aanvraag gunstig.
02.04 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Verlenen advies in beroepsprocedure - Hercull BV.
Het standpunt van het college van burgemeester en schepenen van 26 maart 2024 inzake deze aanvraag tot omgevingsvergunning blijft integraal gehandhaafd.
02.05 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Verlenen omgevingsvergunning - Van De Walle Nick.
Het college verleent omgevingsvergunning aan Van De Walle Nick voor het plaatsen van een overdekt terras op een perceel te Eeklo, kadastraal gekend 1ste afd. sie. D nr. 0845R.
02.06 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Verlenen omgevingsvergunning - Creëlle Wim
Het college verleent omgevingsvergunning aan Creëlle Wim voor het bouwen van twee woningen en twee carports op een perceel te Eeklo, kadastraal gekend 1ste afd. sie. D nrs. 1142 F en E.
02.07 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Verlenen omgevingsvergunning - Pots Tony.
Het college verleent omgevingsvergunning aan Pots Tony voor het bouwen van een eengezinswoning na afbraak bestaand woning op een perceel te Eeklo kadastraal gekend 2de afd. sie. E nr. 1530 K.
02.08 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Verlenen omgevingsvergunning - regularisatie - Roesbeke Paul.
Het college verleent omgevingsvergunning aan Roesbeke Paul voor het regulariseren van het verbouwen en uitbreiden van een woning, het regulariseren van een garage, een carport en verharding en het uitvoeren van aanpassingswerken op een perceel te Eeklo, kadastraal gekend 1ste afd. sie. D nr. 0125D.
02.09 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Verlenen omgevingsvergunning - regularisatie - Berendsen-Barbier.
Het college verleent omgevingsvergunning aan Berendsen Jan-Diet en Barbier Hilde voor het regulariseren van een tuinkamer, het uitvoeren van aanpassingswerken aan het afdak en het regulariseren van het hellend dak van het atelier en het muurtje boven het hek op een perceel te Eeklo, kadastraal gekend 2de afd. sie. E nr. 0127B.
02.10 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Verlenen van een voorwaardelijke omgevingsvergunning - OMV_2024027056.
Het college verleent omgevingsvergunning aan Sofie Bailleul voor het verbouwen van het dak en zijgevel op een perceel te Eeklo, kadastraal gekend 2de afd. sie. E nr. 0640C.
02.11 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Verlenen van een voorwaardelijke omgevingsvergunning OMV_2024019617.
Het college verleent voorwaardelijke omgevingsvergunning aan Pieter De Saedeleir voor het verbouwen en functiewijziging van een handelszaak en 2 appartementen op een perceel te Eeklo, kadastraal gekend 2de afd. sie. E nr. 1154 A en 1ste afd. sie. D nrs. 0025D en 0024H.
02.12 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Voorwaardelijk verlenen van een omgevingsvergunning - Meier Carsten-Roland.
Het college verleent voorwaardelijke omgevingsvergunning aan Meier Cartsen-Roland voor het plaatsen van een nieuwe distributiecabine op een perceel te Eeklo, kadastraal gekend 2de afd. sie. F nrs. 0295F en H.
04 Bestelaanvragen en mandaten
04.01 Algemene Financiering - Bestelaanvragen.
De voorgelegde bestelaanvragen worden goedgekeurd.
04.02 Algemene Financiering - Mandaten.
De voorgelegde mandaten worden goedgekeurd.
05 Kleine beslissingen
05.01 Veiligheidszorg - Mensenhandel - Werelddag tegen mensenhandel - 30 juli
Het college gaat akkoord om dit jaar niet in te zetten op deze campagne.
05.02 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Vraag voor extra parkeerplaatsen voor Beestig Eeklo 16 juni 2024.
Het college van burgemeester en schepenen gaat niet akkoord om de standhouders van Beestig Eeklo te laten parkeren op het voormalige skatepark. Het college meent dat zich geen probleem stelt omdat standhouders vroeger aanwezig zijn dan de bezoekers, omdat de eersten hun standen moeten opbouwen.
05.03 Ondernemen en Werken - Lokale Economie - Aanvraag Markt 28 - foodtruck.
Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan de aanvraag van mevr. Theresa Platteau en geeft toestemming voor het plaatsen van een foodtruck aan de zijkant van de tent, onder volgende voorwaarden:
- Enkel op vrijdag, zaterdag en zondag en tijdens evenementen op het marktplein - De toelating geldt van 18 juni 2024 tot en met 15 oktober 2024
- De toelating is enkel geldig mits toestemming van de eigenaar van Markt 30 (Flandria Drinks)
- Indien Markt 30 een nieuwe uitbating krijgt, vervalt de toelating.
- De truck mag enkel worden geplaatst op de plaats zoals aangeduid op het plan
05.4 Ondernemen en Werken - Lokale Economie - Jobdreamday 2025 - voorbereiding.
Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan maandag 12 mei 2025 als datum die alvast wordt vastgelegd met de Eeklose middelbare scholen. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van en hecht zijn goedkeuring aan het onderzoek tot uitbreiding van de Jobdreamday in samenwerking met interne en externe partners.
05.05 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Aanvraag fondsenwerving Artsen Zonder Grenzen 2024.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating voor de fondsenwervingsactie van Artsen zonder grenzen 2024 op grondgebied Eeklo op voorwaarde dat zij contact opnemen met dienst toerisme en evenementen voor de praktische data.
06 Te bespreken punten
06.01 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Dossier AD Delhaize - vraag tot bijkomend bodemonderzoek.
Het college neemt kennis van het standpunt van de verkopende partij inzake het uitvoeren van bijkomend asbestonderzoek op de site van AD Delhaize. Gelet op de gebruiksadviezen en de sporen van asbest is het wenselijk om een analyse te kunnen maken van de aanwezige concentraties als de omvang van de verontreiniging. Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het uitvoeren van een asbestonderzoek door middel van gaten/sleuven op het parkeerterrein van AD Delhaize.
06.02 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Vraag Danneels project Guldensporenstraat.
Het College van Burgemeester en Schepenen stemt in met het voorgestelde parkeerconcept en de gevraagde afwijking van RUP Stedelijke inbreidingsprojecten (deel RUP Sogeta), zoals definitief vastgesteld door de gemeenteraad op 25 juni 2012. Daarbij kan ingestemd worden met 31 openbare parkeerplaatsen voor zoverre de 9 langsparkeerplaatsen behouden kunnen blijven. Bijkomend overleg wordt wel gevraagd om na te gaan of er door een andere inplanting van de doorsteken voor wandelaars/fietsers (in functie van de door het RUP opgelegde zichtassen) toch geen bijkomende openbare parkeerplaatsen gerealiseerd kunnen worden.
Het College van Burgemeester en Schepenen stemt in met de opmerkingen van dienst Omgeving en vraagt het ontwerp als volgt bij te sturen:
• Aan de achterzijde maximaal afstand houden en af te bouwen naar het parkje toe en de oeverzone maximaal te behouden of natuurlijk in te richten.
• Een uitbreiding van de waterpartij is bespreekbaar voor zoverre dit de landschappelijke inpassing van het project verbetert en verdedigbaar is vanuit het waterbeheer. Onder deze voorwaarde kan dit verder onderzocht worden in afstemming met de waterloopbeheerders en de dienst publieke ruimte.
• Het brugje wordt gunstig geadviseerd als kleinschalig/avontuurlijk brugje, eigen aan het karakter van de parkzone. Het is wel aangewezen dat dit brugje in het verlengde komt van het woonerf, en niet van het kruiwagenpad dat de achtertuinen ontsluit.
• Het concept met de carports aan de voorzijde kan bijgetreden worden. Het is wel belangrijk dat het woonproject aan deze zijde eveneens als een voorgevel ervaren wordt.
• De architectuur grijpt terug naar het oorspronkelijke industriële karakter van de site. Dit kan nog verder uitgewerkt worden, waarbij meer variatie ontstaat tussen de vier woonblokken.
• Inzake de materialisatie van de woonerven en doorsteken wordt gevraagd maximaal af te stemmen op de materialisatie in Sogeta 2 (Jutestraat, Linnenstraat).
• Het eigendomsstatuut van de publiek toegankelijke delen (buurtparking, woonerven en brugje) dient besproken te worden met dienst publieke ruimte.
06.03 Natuur en Milieubeheer - Groene Ruimte - Bermbeheerplan
Het college van burgemeester en schepepen gaat akkoord met het opmaken van een bermbeheerplan in 2025 in samenwerking met de dienst klimaat, milieu en natuur van de provincie Oost-Vlaanderen.
06.04 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Vraag tot herziening van bevlagging voor het Herbakkersfestival.
Het college van burgemeester en schepenen wenst dat er voor dit jaar een compromis gevonden wordt onder de stedelijke diensten (communicatie en evenementen) met de organisatoren, zodat iedereen alsnog zijn doelstellingen kan bereiken (enerzijds uitvoering van het city marketing – plan en anderzijds publiciteit voor het event). Een idee kan zijn om de vlaggen van dit evenement dit jaar bv. enkel aan de grote kruispunten te hangen of in de fontein aan het stadhuis,…
06.05 Gemeenteraad 24 juni 2024
06.05.01 Algemeen Bestuur - Kwaliteit - Kader organisatiebeheersing
Dit dossier wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
06.05.02 Algemeen Bestuur - Kwaliteit - Jaarverslag 2023-2024 en jaaractieplan 2024-2025 wat betreft organisatiebeheersing
Dit dossier wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.