Publicatie als gelinkte open data
Inzage in of afschriften van besluiten
Wilt u inzage in een van de besluiten of een afschrift ervan ontvangen? Dan kunt u dat op de volgende manieren aanvragen:
- via brief: Industrielaan 2, 9900 Eeklo
- via e-mail: info@eeklo.be
- via het contactformulier op deze website.
Wilt u een klacht indienen tegen een besluit? Dan vindt u op de klachtenwebwijzer van het Agentschap Binnenlands bestuur de nodige informatie.
01 Routinebeslissingen
01.01 Mobiliteit - PCV Gevleugelde zebrapaden - besluiten.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de PCV besluiten gevleugelde zebrapaden. De dienst publieke ruimte zal de opdracht voor het plaatsen van de fysieke afscheiding uitvoeren.
01.02 Algemeen Bestuur - Goedkeuring verslag zitting college van burgemeester en schepenen 12 december 2023.
Het verslag wordt goedgekeurd.
01.03 Algemene Financiering - Belastingen - Dwangbevelen naar deurwaarder: DEWIMA.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de opmaak van de dwangbevelen voor de openstaande aanslagbiljetten.
Het college van burgemeester en schepenen viseert en verklaart de op te maken dwangbevelen uitvoerbaar.
01.04 Algemeen Bestuur - Participatie - Deelname project “Lokaal Signaal” VVSG - Gunningsbeslissing.
De opdracht voor de levering van diensten met betrekking tot de ontwikkeling van een digitale tool in het kader van Lokaal Signaal (bestek nr. VVSGvzw-MDOGO23-F02_nr1) wordt gegund aan TREE COMPANY.
01.05 Cultuur en Vrije Tijd - Cultuur - Verlenging licentie Ticketmatic met 1 jaar.
Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan de verlenging van de overeenkomst met Ticketmatic België bvba voor nog één extra jaar, in het kader van de organisatie van de ticketverkoop van CC De Herbakker, tot en met 1 maart 2025.
01.06 Algemeen Bestuur - Gebouwenbeheer / Facility - Uitbesteden schoonmaak - Gunning.
De opdracht “Uitbesteden schoonmaak” wordt gegund aan de economisch meest voordelige (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding) bieder, zijnde ATALIAN NV.
01.07 Algemeen Bestuur - Gebouwenbeheer - Renovatie Stadhuis - Goedkeuring VV013, VV015, VV020, VV021.
Goedkeuring wordt verleend aan verrekeningsvoorstel 13A van Monument Vandekerckhove nv, Oostrozebekestraat 54, 8770 Ingelmunster voor de opdrachten:
wijziging veiligheidsverlichting
aanpassingen elektriciteit
wijzigingen dakvlakramen
bijkomende duivenwering
01.08 Algemeen Bestuur - Gebouwenbeheer - CC - PV oplevering lift.
Goedkeuring wordt verleend aan het proces verbaal van voorlopige oplevering van de liftinstallatie van 1 december 2023.
01.09 Algemeen Bestuur - Gebouwenbeheer - CC - Voorlopige oplevering werken.
Goedkeuring wordt verleend aan het proces verbaal van weigering voorlopige oplevering van 1 december 2023 inclusief de verslagen architectuur en ingenieur.
Goedkeuring wordt verleend aan het proces verbaal van voorlopige oplevering van 8 december 2023 inclusief de verslagen architect en ingenieur.
01.10 Algemeen Bestuur - Gebouwenbeheer - KA: PV DO verlichting en elektriciteit.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de definitieve oplevering van de opdracht ‘Duurzame renovatie KA! – verlichting en elektriciteit’
01.11 Algemeen Bestuur - Gebouwenbeheer - KA! - Gunning tot uitbekleding binnenzijde ramen.
Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan het voorstel om de werken
“uitbekleding binnenzijde ramen in de kunstacademie” te gunnen aan de firma De Winter BV.
01.12 Mobiliteit - Openbare Werken - V529 "Sogeta Fase 2" - Definitieve oplevering en vrijgave borg.
Het proces-verbaal van voorlopige oplevering d.d. 4 oktober 2023 voor de uitvoering van zijbermen in verkaveling V529 “Sogeta Fase 2” wordt goedgekeurd.
01.13 Natuur en Milieubeheer - Openbare werken - Raming onderhoudswerken Watering De Burggravenstroom dienstjaar 2024.
Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan de raming d.d. 8 december 2023 met referentie “ram/2024/3ecat” voor de onderhoudswerken aan waterlopen van derde categorie en bijhorende werken op het grondgebied van de stad op het werkgebied van Watering De Burggravenstroom tijdens het dienstjaar 2024.
01.14 Algemeen Bestuur - Bevolking - Ambtshalve schrapping.
Bovenvermelde personen worden ambtshalve geschrapt uit het bevolkingsregister op 19 december 2023.
01.15 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Tijdelijk poilitiereglement n.a.v. de opening van CC De Herbakker op 13 en 14 januari 2024.
Het tijdelijk politiereglement wordt goedgekeurd.
01.16 Mobiliteit - Aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer Heldenpark voetgangerszone: toevoegen van uren.
Dit reglement wordt ter kennis gebracht aan de weggebruikers door middel van de wettelijk vastgestelde verkeerstekens.
02 Omgeving
02.01 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Ter kennisgeving - Weigeren omgevingsvergunning in beroep - OMV_2023027823.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het weigeringsbesluit van 16 november 2023 van de deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen met betrekking tot de omgevingsvergunningsaanvraag van de nv Huysman Bouw voor het bouwen van 3 woningen in de Raverschootstraat 164.
02.02 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Verlenen voorwaardelijke omgevingsvergunning - OMV_2023090223.
De aanvraag ingediend door de heer Sierens Jan inzake het bouwen van een tandartsenpraktijk met woning en garage, gelegen te Sportlaan 56, 9900 Eeklo te vergunnen met uitsluiting van het terras in de voortuinstrook.
02.03 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Verlenen gedeeltelijke en voorwaardelijke omgevingsvergunning - OMV2023098164.
De aanvraag ingediend door mevrouw Fordeyn Astrid en de heer Hebbrecht Simon inzake het wijzigen van de bestemming van een voormalige landbouwzetel naar een zonevreemde woning met bijgebouwen en het slopen en heropbouwen van een woning en schuur, gelegen te Bus 18, 9900 Eeklo te vergunnen voor wat betreft het wijzigen van de bestemming van een voormalige landbouwzetel naar een zonevreemde woning en het herbouwen van de woning. Het herbouwen van het bijgebouw met aanliggende grindverhardingen, het aanleggen van het pad rondom de woning en het terras achteraan de woning worden uit de vergunning gesloten.
04 Bestelaanvragen en mandaten
04.01 Algemene Financiering - Bestelaanvragen.
Het college hecht zijn goedkeuring aan de voorgelegde bestelaanvragen.
04.02 Algemene Financiering - Mandaten.
Het college hecht zijn goedkeuring aan de voorgelegde mandaten.
05 Kleine beslissingen
05.01 Algemene Financiering - Betwisting factuur S/VK1/SEC/2023/1.
Het college van burgemeester en schepenen beslist de factuur, S/VK1/SEC/2023/1 éénmalig en ten uitzonderlijke titel kwijt te schelden en de aanmaningsprocedure bijgevolg niet verder te zetten.
05.02 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Wonen - Facturatie conformiteitsonderzoeken.
Het college van burgemeester en schepenen betwist de factuur van Veneco voor het uitvoeren van de conformiteitsonderzoeken in het kader van het verplicht conformiteitsattest voor de periode 01/01/2023 tot 21/08/2023.
05.03 Algemeen Bestuur - Internationale Epilepsie Dag 12 februari 2024.
Het college van burgemeester en schepenen gaat in op de vraag van de Epilepsie Liga en zal op 12 februari 2024 epilepsie in de kijker zetten.
05.04 Mobiliteit - Openbare Werken - Lenteschoonmaak 2024.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het organiseren van een opruimactie dat kadert binnen ‘de grote lenteschoonmaak’ met als eigen slogan ‘Maak Eeklo Lenteschoon’.
Het college van burgemeester en schepenen wenst een opruimactie te organiseren op 23 maart 2024.
05.05 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Verslag evenementencel + goedkeuren buurtfeestsubsidies.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de evenementencel en gaat akkoord met de goedgekeurde evenementen die vermeld zijn in bijlage van het verslag van de evenementencel.
05.06 Cultuur en Vrije Tijd - Cultuur - Uitvoering Stabat Mater - Koen Dejonghe op 23 maart 2024.
Het college van burgemeester en schepenen beslist de organisatie van het Stabat Mater concert in de Oostveldkerk op zaterdag 23 maart 2024 te ondersteunen en hiervoor een beroep te doen op externe organisaties om het technisch mogelijk te maken.
De diensten Kunstacademie en Cultuurcentrum zullen de coördinatie in samenspraak met schepen Plaetinck op zich nemen.
06 Te bespreken punten
06.01 Algemeen Bestuur - Politieke organen - Beoordeling bepalingen in het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad.
Het college van burgemeester en schepenen beslist bovenstaand artikel uit het huishoudelijk reglement strikt toe te passen en slechts eenmaal presentiegeld toe te kennen. Enkel zittingen die op een dinsdagavond hervat worden, komen in aanmerking voor dubbel presentiegeld.
06.02 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Wedstrijd Hartwijk - mail Team Vlaams Bouwmeester
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het antwoord van Team Vlaams Bouwmeester en wenst in te gaan op de vraag tot overleg. Het overleg kan plaatsvinden op 18 januari 2024 om 10 uur.
06.03 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Omgevingsfonds Milde Meetjes: ingediende projectvoorstellen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ingediende projectvoorstellen 2023 in het kader van de projectoproep Omgevingsfonds Milde Meetjes en de vraag van de Koning Boudewijn Stichting tot het formuleren van een niet-bindend advies aan het Bestuurscomité.
Het college van burgemeester en schepenen beslist om geen niet-bindend advies uit te brengen over deze projectvoorstellen.
Het college volgt het ambtelijk voorstel om in overleg te treden met de 3 andere betrokken gemeenten in samenspraak met de provincie O-VL, gezien de opdracht en het mandaat van de ambtenaren niet enkel in deze voorliggende dossiers, maar ook voor toekomstige oproepen. Onderlinge afspraken over de afstemming van deze adviesverlening is in deze opportuun en noodzakelijk. Ook de criteria dienen hier verduidelijkt te worden en van betere waarborgen voorzien te worden voor opvolging en evaluatie van de ingediende projectvoorstellen.
06.04 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Begrotingstekort IOED Meetjesland.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de financieringsproblemen van IOED en wacht het voorstel af door de raden van bestuur van COMEET en Veneco.
06.05 Ondernemen en Werken - Lokale Economie - Valentijnvitrines.
Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan de Valentijnsvitrines en de daarbij horende promotie Lokaal Winkelen in de Promeet.
06.06 Algemeen Bestuur - Gemeenteraad 22 januari 2024.
06.06.01 Algemeen Bestuur - Kwaliteit - Kennisgeving verslag Algemene Vergadering Audio van 8 december 2023.
Dit dossier wordt ter kennisgeving voorgelegd.
07 Kennisgevingen
07.01 Algemeen Bestuur - Rechtszaken - Achterstallige betaling dossier Raad van State.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de achterstallige betaling in dit dossier. De betaling zal verder worden opgevolgd door de financiële dienst van de stad in het reguliere debiteurenbeheer.
07.02 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Wonen - Leegstandsbelasting - Vonnis De Baets Kevin t/ Stad Eeklo.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het vonnis van de rechtbank van eerste aanleg van 11 december 2023 inzake de rechtszaak De Baets Kevin t/ Stad Eeklo over de leegstandsbelasting AJ 2018 voor de woning en het handelspand Markt 64.
07.03 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Wonen - Verslag Lokaal woonoverleg 23 oktober 2023.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van het lokaal woonoverleg van 23 oktober 2023.
07.04 Algemeen Bestuur - Zorgzame Buurten & BKO @bij organiseren Nieuwjaarsdrink in Sint‑Jozef.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de Nieuwjaarsdrink die in Sint‑Jozef georganiseerd wordt door Zorgzame Buurten & BKO @bij.